Strukturerad och ordningssam kontorsassistent

Joblink söker för kunds räkning administratörer och assistenter för uthyrningsuppdrag.

Joblink har lång erfarenhet av rekrytering och bemanning av kvalificerade tjänster, och en lång rad goda referenser. Vi är ett lite mindre företag och betydligt mer personliga i vårt arbetssätt. Det ska vara enkelt och trevligt för både kandidater och företag att jobba med oss, samtidigt som vi garanterar högsta kvalitet genom hela processen. Vi agerar främst i Öresundsregionen, men även utanför detta område om det behövs för specifika önskemål.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kontorsassistent fungerar du som en allt-i-allo resurs på kontoret – en spindel i nätet. Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvar för telefonväxel

• besöksmottagning

• administration av passerkort, parkeringskort, rikskuponger och nycklar

• inköp av exempelvis möbler, kaffe, frukt, kontorsmaterial och visitkort

• bokning av taxi, hotell och flyg

• post- och godshantering

• arrangemang av konferensresor och/eller företagsaktiviteter

• diverse administrativa uppgifter

Vem är du?:

Vi söker dig som har erfarenhet av likande arbetsuppgifter, har ett utpräglat ordningssinne och som trivs att arbeta självständigt. Viktigt är vidare att du har ett öga för detaljer, är serviceminded och har en förmåga att kunna ta egna initiativ.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar engelska obehindrat i tal och skrift. Vidare kan du snabbt sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter och trivs med att ha många bollar i luften. Då arbetet innefattar kontakt med såväl kollegor som kunder och leverantörer är det av största vikt att du är professionell och kommunikativ som person och att du känner ett stort engagemang för din roll.